TP新版本下载后，组织怎么快速变起来
每一次TP推出新的版本之时, 好多人仅仅只是盯着功能方面的更新, 然而却忽略了其真正所具备的价值, 也就是推动组织进行变革。去下载最新版本并非是终点所在, 而是一个起点之处, 最为关键的是要看你运用它做了些什么。
首要之事是在下载后, 把新功能和你团队实际痛点相对接。好比新版TP着重强化流程自动化, 这时不要只把它当成普通工具,要借助它替换拖沓冗长手工环节。我曾见过一个团队如何通过TP最新版本下载促进组织变革？, 用新版TP审批流, 直接去掉三层冗余签字, 效率提升的效果清晰、一目了然、很显见。
新的协同模块别再有所隐蔽了, 下载之后紧接着马上组织小范围试点。挑选出一个最为愿意尝试新事物, 愿意率先接受新鲜事物的部门。让他们率先将新工具运行起来。这些人将会成为你开启变革的种子。他们所达成的成功案例会自然而然地带动其他部门跟随效仿, 这比发布一百份通知所产生的作用都还要大。
还要留意, TP版本的更新常常会跟着数据权限以及报表都产生调整, 在这个时候, 顺着形势去重新整理那信息流转应遵循的规则, 从而把原先模糊可感的那种边界, 使其变得越加显豁清晰起来, 好多组织之所以会走向僵化, 究其缘故是由于信息存在不对称的状况, 新版的TP给了你一个能够说是绝佳无比的借口用以将这样的僵化状态给彻底打破掉。
习惯重塑乃是最易被忽视的方面之一, 仅进行下载操作是绝对不行的, 新的操作方式得犹如肌肉记忆般自然地深深烙印在身体记忆里, 可设定为期一个月的“新版本试用期” , 在此期间每天抽出十分钟来分享一个小技巧, 如此这般能最大程度降低大家的学习成本, 让大家更易于适应新的操作。要是大家实实在在发觉新功能于实际运用当中真的能够产生省力的成效, 那么这般的变革对大家来讲, 便不再单单属于一项任务, 而是会慢慢演变成一种内在的需求。
